一、依據日本交流協會網頁公告辦理。
二、該獎學金簡章規定，各大學校院與日本大學校院簽訂有學生交換協議書者，各校可依每份協議書推薦一般領域及日本研究領域各1名交換生參加該獎學金之甄選，本期適用預定於2014年9月至2015年1月之間開始赴日者。
三、本校有意參加該獎學金甄選者，請詳閱說明三所述網頁之公告，並請依以下流程提出校內申請：
（一）通過本校國際事務處所辦理「103學年上學期（秋季班）校級交換生甄選」之學生，請於2014年5月30日17時30分前將申請表件繳至國際事務處學術合作組。
（二）本校各院系所與日本大學院系所簽訂有學生交換協議書者，簽約單位可自訂標準並於單位內進行公開初選，再將薦送生之申請表件連同日方業務承辦人聯絡資訊於上開截止日前送至上開單位。
四、本案詳細資料請參見網頁：http://www.ntnu.edu.tw/oia/student00403.php頁面中「赴亞洲╲日本交流協會」項下之相關連結。
五、本校薦送準則依本校「薦送學生申請校外單位短期赴外研修獎助學金準則」辦理。
六、本校薦送名單將於國際事務處網頁公告；所有薦送生之甄選申請文件由國際事務處寄出；日本交流協會複審結果將於國際事務處網頁轉知。
七、經本校核准出國/境學生，出國/境期間學籍仍應在學，並需繳交學雜相關費用，詳可洽詢教務處註冊或研教單位(分機1077)。